6 حيل ذكية
يمكن أن يساعد Gmail في الحفاظ على نظافة البريد الوارد وسمعتك من خلال منحك التحكم فيما يأتي وما يخرج من حسابك على Google.
يتعامل معظم الأشخاص الذين يستخدمون Gmail والذين يزيد عددهم عن 1.5 مليار شخص خدمة بريد الويب من Google مثل المخبأ القديم الموثوق به والمعتمد الذي يحتاج إلى القليل من الصيانة المنتظمة إن وجدت. لكن ماذا لو استطعت تعديل بعض الإعدادات لتصبح تجربة Gmail مختلفة تماما؛ من شأنها تحويل برنامج التشغيل اليومي للشكل الذي لم تتوقع أبدا والذي سيعجبك حتما؟
في الأيام الأولى للبريد الإلكتروني، تم تقييد المستخدمين بأربعة تروس أساسية: فحص البريد، إنشاء، حفظ كمسودة وإرسال. كل هذا تغير مع ظهور بريد الويب القائم على المتصفح. وذلك من خلال الاستفادة من قوة برامج Google وخدماتها، بحيث تتمتع Gmail ببعض خيارات التخصيص الديناميكية التي تتيح للمرء الكثير من الخيارات والميزات المختلفة التي يمكن أن يحتاج لها حسب حاجته وما يرغب في القيام به.
إذا كنت تستخدم Gmail العادي القديم حان الوقت لمعرفة كيفية تسريع وتحسين Gmail مع هذه النصائح والحيل الست.
30 ثانية للندم: كيفية إلغاء إرسال رسائل Gmail
قام الأغلبية منا تقريبا بإرسال رسالة ندموا على ارسالها فيما بعد. أو ما هو أسوأ من ذلك، تمنوا أن يتمكنوا من التملص من أي خطأ تدنسه الألفاظ النابية التي أطلقوها للتو بفعل الغضب أو التسرع متأثرين بسبب معين لإثارة غضبهم. لحسن الحظ، يقدم Gmail ميزة تراجع، ولكن ; هناك حد زمني لتحديد ما إذا كان البريد الإلكتروني الذي أرسلته للتو سيلغى أم سيظل على حاله ويصل وجهته.بشكل افتراضي، يمنحك Gmail خمس ثوان لاستعادة كل شيء، ولكن يمكنك زيادة هذه المدة لتصبح 30 ثانية للحصول على مزيد من الوقت لإصلاح الخطأ. وللقيام بهذا الأمر :
- أولاً، انقر على أيقونة الترس في الركن الأيمن العلوي وانتقل إلى الإعدادات> عام. إلى أعلى قائمة الإعدادات، ستجد "تراجع عن الإرسال": تليها قائمة منسدلة.
- قم بتغييره من 5 إلى 10 أو 20 أو 30 ثانية. لديك الآن وقتًا أطول لتغيير رأيك عن طريق النقر فوق تراجع على الشعار الذي ستراه في أسفل الشاشة بعد إرسال رسالتك.
الأسماء المستعارة غير محدودة، نوعا ما
هل سبق لك أن اشتركت في رسالة إخبارية فقط للحصول على خصم على موقع بيع بالتجزئة، أو شعرت بالإحباط بعد الاضطرار إلى إلغاء الاشتراك في جميع رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة التي ترسلها خدمات البث؟ هناك طريقة لتعطيل كل تلك الرسائل غير المرغوب فيها دون الحاجة إلى إنشاء حساب Gmail مختلف تمامًا.ببساطة بإضافة علامة + إلى نهاية اسم المستخدم الخاص بك (ولكن قبل علامة "@")، يمكنك إنشاء صيغ لا حصر لها من عنوان Gmail الخاص بك. على سبيل المثال، سيقوم username+trashmail@gmail.com بتوجيه البريد الإلكتروني إلى عنوانك الرئيسي دون إعطائه رسائل غير مرغوب فيها. يمكنك بعد ذلك تصفية الرسائل التي تحتوي على "اسم المستخدم + trashmail " في مجلد البريد غير الهام أو سلة المهملات حتى لا تضطر إلى لحذفها مرة أخرى أبدًا.
هذه الخدعة ليست مفيدة لتصفية البريد غير الهام فقط -فهي تتيح لك إنشاء مجموعة لا نهائية من عناوين البريد الإلكتروني مع الحفاظ على تسجيل دخول واحد لها.
باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي لعملك؟ أنشئ "username+work@gmail.com" لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل. عضو في نادي الكتاب أو السيارات؟ استخدم "username+club@gmail.com" لتتبع رسائل البريد الإلكتروني من الأعضاء الآخرين… وأظن أن الفكرة واضحة الأن فيما يخص هذا الأمر!
استخدم المرشحات بطريقة أكثر إبداعًا
يمكن أن تفعل المرشحات أكثر من مجرد فصل رسائل البريد الإلكتروني إلى فئات معينة. على سبيل المثال، يؤدي إنشاء عامل تصفية يقوم بمسح الصندوق الوارد الخاص بك بحثًا عن كلمة "إلغاء الاشتراك" وإرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه تلقائيًا إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ;بينما سيقوم عامل تصفية "رقم التتبع" بجمع معلومات التتبع لجميع مشترياتك في مجلد واحد محدد. يمكنك حتى إنشاء مرشح لتمييز جميع الرسائل على أنها "قد قرأت "، لذلك لن تقلق أبدًا بشأن رمز الشارة الصغير الذي يغريك بمراجعة بريدك الإلكتروني كل خمس دقائق.7 خطوات لجعل رسائل الصندوق الوارد منظمة
- انقر أيقونة الترس واختر الإعدادات.
- حدد علامة التبويب مرشحات والعناوين المحظورة.
- انقر على إنشاء عامل تصفية جديد.
- أدخل الكلمات الأساسية في الحقل ذي الصلة
- انقر على إنشاء عامل تصفية.
- حدد ما يجب القيام به مع البريد الذي تمت تصفيته: حذفه، تخطي البريد الوارد (أرشفته)، وضع علامة مقروء، مهم، إلخ.
- انقر على إنشاء عامل تصفية.
عندما يتعطل هاتفك، أرسل النصوص من على Gmail بدلاً من ذلك
لا تحتاج إلى هاتف مشحون به بيانات أو اتصال Wi-Fi لإرسال رسالة نصية -يمكن لـ Gmail التعامل مع الأمر مباشرةً من سطح حاسوبك.كل ما عليك معرفته هو رقم هاتف المستلم والناقل. لإرسال رسالة نصية قصيرة إليه، أنشئ رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رقم الهاتف كاسم المستخدم وعنوان بوابة الناقل (متاح في مواقع الويب الخاصة بشركات النقل) باعتباره المجال الموجود في الحقل "إلى".
نسيت تسجيل الخروج؟ تسجيل الخروج عن بعد
إذا قمت في كثير من الأحيان بالتحقق من Gmail الخاص بك من جهاز كمبيوتر عام، كما هو الحال في مكتبة أو مدرسة، فقد تنسى أحيانًا تسجيل الخروج من حسابك عند الانتهاء، مما يجعلك عرضة للهجوم. قد يكون الوصول إلى حساب Gmail المحمي بكلمة المرور الخاصة بك هو كل ما يحتاج إليه سارق الهوية للتحكم في حساباتك المصرفية وبطاقات الائتمان , وغيرها من الحسابات المرتبطة بالبريد الإلكتروني الخاص بك.لحسن الحظ، يسمح لك Gmail بعرض وتسجيل الخروج من أي أجهزة كمبيوتر أو أجهزة قمت بتسجيل الدخول إليها حاليًا. ببساطة قم بالتمرير إلى أسفل صفحة Gmail الخاصة بك، وانقر على تفاصيل ; سيؤدي ذلك إلى ظهور صفحة يظهر فيها كل مكان تسجل فيه الدخول حاليًا. يؤدي النقر على الزر المسمى "تسجيل الخروج" إلى خروج جميع تسجيلات Gmail على الويب إلى جانب التسجيل الذي تشتغل فيه حاليًا.