كيفية حماية ملف Word بكلمة سر
على غرار Excel، يحتوي Word أيضًا على خيارات قليلة لحماية المستند بكلمة المرور. وفي هذه المقالة، سوف نستكشف كيفية حماية مستنداتك باستخدام كلمات المرور.طرق مختلفة لحماية المستند
تسمح لك Microsoft بتقييد وحماية مستند Word باستخدام الخيارات التالية:- حماية المستند بالكامل بكلمة مرور. وهنا ستجد أنك بحاجة إلى كلمة مرور لعرض المحتوى.
- تقييد التحرير من قبل المستخدمين الآخرين.
- جعل المستند صالحا للقراءة فقط.
- منح أذونات لمختلف المستخدمين.
- إضافة التوقيع الرقمي.
في حاسوب يشتغل بنظام ويندوز
إذا كنت ترغب في منع أي مستخدم من فتح المستند الخاص بك، يمكنك إعداد كلمة مرور خاصة له. وهذا بالطبع سيحمي المستند الخاص بك من الوصول غير المصرح به.- أولاً، افتح المستند الذي تريد تعيين كلمة المرور له.
- انتقل إلى عرض الكواليس باستخدام القائمة "ملف> معلومات".
- انقر على الزر "حماية المستند".
- حدد الخيار "تشفير بكلمة مرور".
- أدخل كلمة المرور في مربع الإدخال. وأكد كلمة المرور بالضغط على «موافق".
من أجل تقليل مخاطر سوء الكتابة، سيطلب منك Word إدخال كلمة المرور للمرة الثانية، وهنا اكتب كلمة المرور بشكل صحيح وتأكيد مرة أخرى مع "موافق".
يمكنك الآن رؤية لون قسم "حماية المستند" هو اللون الأصفر الفاتح. سيشير أيضًا إلى أنك تحتاج إلى كلمة مرور لفتح المستند. كلما فتحت أنت أو أي مستخدم آخر المستند ، سيطالبك وورد بإدخال كلمة المرور كما يلي.
كن حاسما في إختيارك
كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف ولا توجد طريقة لاستعادة كلمة المرور إذا نسيت. لذلك، نوصي بشدة باستخدام خيار "وضع علامة نهائي" دون أي كلمة مرور. سيتيح لك هذا الخيار وضع علامة على المستند كإصدار نهائي ومنع المستخدمين من تحرير المحتوى.سيُظهر Word إشعارًا على شريط الحالة العلوي يشير إلى وضع علامة نهائية على المستند. ومع ذلك، لا يزال بإمكان المستخدم النقر فوق الزر "تعديل على أي حال" لتحرير المستند.
تقييد التحرير
يعد خيار "تقييد التحرير" مفيدًا عند الحاجة إلى عدة مؤلفين لتحديث المستند نفسه. سيؤدي هذا إلى فتح جزء "تقييد التحرير" في المستند ويسمح لك بإعداد قيود التنسيق والتحرير. يمكنك أيضًا تقييد التحرير من قائمة "المراجعة" ضمن مجموعة "حماية".قيود التنسيق
حدد مربع الاختيار " التنسيق على مجموعة مختارة من النمط:" وانقر على رابط "الإعدادات ...". سيفتح مربع الحوار "قيود التنسيق".يمكنك تحديد أنماط مختلفة عن طريق تحديد مربعات الاختيار المقابلة بما في ذلك السمة والنمط السريع وتبديل المخطط. يوجد أيضًا خيار "الحد الأدنى الموصى به" للحد من الخيارات الموصى بها بواسطة Word.
قيود التحرير
يمكنك تمكين قيود التحرير التالية من القائمة المنسدلة بعد تحديد خانة الاختيار :- التغييرات المتعقبة.
- تعليقات.
- تعبئة النماذج
- لا توجد تغييرات (للقراءة فقط).
- اختر الخيار المطلوب المناسب للمستند الخاص بك.
استثناءات وإنفاذ
بعد إعداد قيود التنسيق والتحرير، يمكنك تحديد المحتوى من المستند وتوفير استثناء للتحرير للمجموعات أو المستخدمين المتاحين. يعد هذا مناسبًا عند عمل عدة مؤلفين على نفس المستند مع أقسام مختلفة. أخيرًا، انقر على الزر "نعم، ابدأ في فرض الحماية" لتطبيق القيود.أدخل كلمة المرور لفرض الحماية. يمكنك استخدام "مصادقة المستخدم" إذا كان لديك "إدارة حقوق المعلومات" مثبتة مع حزمة Office. سيتيح للمستخدمين المصادق عليهم إزالة الحماية وتعديل المحتوى.
عندما يفتح المستخدم المستند المحظور، يعرض برنامج Word جزءًا من الشريط الجانبي يشير إلى الأذونات المتاحة.
تقييد الوصول
من أجل استخدام طريقة الحماية هذه، تحتاج أيضًا إلى إدارة حقوق المعلومات. سيتيح لك ذلك توفير وصول إلى مستخدمين مختلفين لعرض المستند دون تحرير أذونات.توقيع إلكتروني
عندما يكون لديك توقيع رقمي، يمكنك استخدام هذا الخيار للإدراج في وثيقتك بشكل غير مرئي. عند إدراج التوقيع الرقمي، سيقوم Word تلقائيًا بتمييز المستند على أنه نهائي. سيؤدي أي تعديل إلى حذف التوقيع وتحتاج إلى إدراج مرة أخرى. يمكنك استخدام التوقيع لأغراض الموافقة بدلاً من حماية المستند.إزالة حماية كلمة المرور
في أي وقت، إذا كنت لا تحتاج إلى مستند حماية كلمة المرور، يمكنك بسهولة إزالة كلمة المرور. ومع ذلك، يمكن للشخص الذي قام بإعداد كلمة المرور القيام بذلك فقط.- افتح المستند وأدخل كلمة المرور لعرض المحتوى.
- انتقل إلى قائمة "ملف> معلومات" وانقر على زر "حماية المستند".
- حدد الخيار "تشفير بكلمة مرور" مرة أخرى.
- يمكنك الآن إدخال كلمة مرور أخرى أو إزالة كلمة المرور الحالية تمامًا. وللقيام بهذا الأخير، احذف ببساطة الأحرف في مربع الإدخال.
- انقر على الزر "موافق".
- لا تنسى أن تقوم بالحفظ حتى يصبح التغيير نشطًا.
في حاسوب Mac الماك
يسمح لك Word Office 365 في Mac أيضًا بإعداد كلمة المرور بخيارات محدودة. افتح المستند وانتقل إلى قائمة "المراجعة> الحماية". حدد خيار "حماية المستند". في القائمة المنبثقة، لديك الخيارات التالية:- الأمان -اكتب كلمة المرور لحماية المستند بأكمله.
- الحماية -حماية المستند من التغييرات المتعقبة أو التعليقات أو القراءة فقط أو النماذج. يمكنك أيضًا إعداد كلمة مرور اختياريًا لهذه الحماية.
- الخصوصية -إزالة المعلومات الشخصية من المستند.
- عند فتح مستند حماية كلمة المرور، سيطالبك Word بإدخال كلمة المرور كما يلي:
- على غرار Windows، لا توجد طرق لاسترداد المستندات المحمية بكلمة المرور على Mac Word إذا نسيت كلمة المرور.