كيفية عمل نسخة إحتياطية من GMail
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أهلاً ومرحباً بكم زوار موقعنا الكرام، موقع علم الكل، نقدم لكم خلال هذه المقالة طريقة عمل نسخة احتياطية تلقائياً لتقوم بنسخ جميع الإيميلات الخاصة بنا والموجودة على خدمة GMail. ومن ثم تحميلها إما على الجهاز الخاص بنا، أو رفعها على أحد مواقع الرفع او الخدمات السحابية.
تحدثنا معكم سابقاً عن كيفية حماية بريد Gmail بالإضافة لكيفية استرداده عبر أسئلة الأمان أو من خلال رقم الهاتف. وبداخل هذه الموضوعات أشرنا إلى أمر فى غاية الأهمية ألا وهو أن تقوموا بعمل نسخ احتياطى لجميع إيميلاتكم على خدمة Gmail ، وذلك فى حالة غلق أى حساب منهم أو إن تمت سرقته فيبقى معكم نسخة كاملة بكافة الرسائل المتوافرة على الحساب مما يسهل عليكم الأمر بشكل كبير باسترجاعه بسرعة قصوى وبدون حدوث أى ضرر لك.
لماذا يلزم أن أقوم بعمل نسخة احتياطية لبريد Gmail
يعتبر الأمر فى غاية الأهمية أن تقوم بعمل نسخة احتياطية لبريد Gmail فى حالة كنت احد الذين يستعملون البريد باستمرار ويعتبر هام جداً، وخاصة إذ كنت تستعمله فى عملك مثل إنشاء المواقع والمدونات. أو الانضمام به إلى العديد من المواقع الإلكترونية والكورسات التعليمية وغيرها من الأمور الأخرى.
فى البداية لكون بريد gmail خدمة مجانية فإنه يقدم العديد من الخدمات الرائعة لعملائه، ولهذا نجد الإقبال الكبير على تلك الخدمة. حيث أن من يملك إيميل على Gmail بإمكانه أن يقوم بالتواصل مع الآخرين سواء فى العمل أو حتى التواصل مع الأصدقاء أو استعماله فى أمور الدراسة. ولهذا فإن عملية النسخ الاحتياطى ستكون هامة جداً لكم ويلزم عليكم أن تقومون بعملها دوماً باستمرار. حتى تضمنوا أن كافة بياناتكم تم حفظها فى مكان آمن.
عامة يعتبر من المهم جداً أن تقوم بعمل نسخة احتياطية من البريد الخاص بك باستمرار على أى خدمة بريدية ومن ثم تقوم بحفظها إما كنسخة على جهاز الكمبيوتر بمكان آمن، أو أن تقوم برفعها على خدمة سحابية آمنة بحيث لا يمكن لأحد غيرك الوصول إليها.
سنتطرق معكم زوار موقع علم الكل الكرام للحديث عن كيفية عمل النسخة الاحتياطية لجميع رسائل البريد المختصة بخدمة الجيميل التابعة لشركة جوجل. وبالتالى بعد اتباع الخطوات المحددة التى سنوضحها لكم فيما يلى فإنكم ستمتلكون ملفاً كبيراً يحوى على كل الإيميلات المتوافرة فى حسابك الإلكترونى وبالتالى يلزم حفظه بمكان آمن سواء على الكمبيوتر أو رفعه على أى خدمة من خدمات التخزين.
إن أكثر ما يميز شركة Google فى أمر الخدمات البريدية أنها يوفر إمكانية سحب الإيميل من خلال صندوق الوارد بالكامل. أو أن يتم تخصيص الإعدادات ويتيح أيضاً إمكانية السحب التلقائى بحيث تقوم بالضبط أن يتم سحب بشكل تلقائى كل فترة زمنية معينة. لينتج لك فى النهاية الحصول على ملف كامل يحتوى على جميع الرسائل لهذا البريد.
خطوات حفظ رسائل البريد الإلكترونى
بالنسبة للخطوات التالية سنتمكن من إنشاء نسخة احتياطية من البريد الإلكترونى Gmail الخاص بنا ، ولكن يرجى العلم بأنه يمكن تطبيق هذه الخطوات إما باستعمال جهاز الكمبيوتر أو حتى من خلال تطبيق GMail المتوافر على جميع أجهزة وهواتف الأندرويد الذكية.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك فى Gmail
- قم بالذهاب إلى إعدادات الحساب
- قم بالضغط على "البيانات والتخصيص"
- قم بالضغط على "تنزيل البيانات"
- قم باختيار "إلغاء الكل"
- قم بتحديد "GMail"
- قم باختيار إعداد التصدير يفضل "كل شهر لمدة عام"
- قم بالضغط على "إنشاء نسخة احتياطية"
بالتفصيل كيفية عمل نسخة احتياطية من بريد GMail
وبهذا نكون قد استطعنا أن نقوم بأخذ نسخة احتياطية بالكامل من جميع الرسائل الخاصة بنا على بريد ال GMAIL خاصتنا. حيث أن كل ما فى الأمر هو تسجيل الدخول إلى حساب جوجل ثم الوصول إلى البيانات والتخصيص باللغة العربية أو "Personal info & Privacy" فى حالة كانت لغة العرض لديك الإنجليزية.
من ثم نتوجه إلى البيانات والتخصيص، ونقوم بالنزول إلى الأسفل للبحث عن "إعداد خطة لبياناتك أو تنزيلها أو حذفها" ، فنضغط عليها ثم ننتقل إلى "تنزيل بيانات" وبداخلها نقوم بالتحديد على "تصدير بياناتك" لنجد مجموعة كبيرة من الأدوات نختار منها "حسابك وبياناتك" فقط.
ملاحظة هامة: يلزم إلغاء تحديد الكل، وذلك لأننا نحتاج للتحديد على خيار "حفظ رسائل البريد الإلكترونى" Gmail فقط
بعد ذلك نقوم بالبحث عن "البريد جميع الرسائل والمرفقات فى حسابك على GMail" ونضغط عليها. سيظهر لنا اقتراح يخبرنا بأنه:
- إما أن نقوم بتنزيل ملف تنسيق MBox والذى يعنى (رسائل البريد الوارد)
- أو "جميع بيانات البريد مضمنة"، أى أننا سنتمكن من تحديد أنواع الرسائل المتوافرة فى بريد GMail والتى نريد أن نقوم بعمل نسخة احتياطية لها فقط. مثال للتوضيح مثلاً ممكن اختيار رسائل الأرشيف فقط، أو اختيار الرسائل الاجتماعية وهكذا.
نقوم بتحديد أحد الخيارين والذى نراه ملائما لنا، بعدها نضغط على "إنشاء عملية تصدير"، وفى تلك الخطوة سنقابل العديد من الخيارات المختلفة مثل:
- تقسيم الملف فى حالة كان حجمه كبير
- نوع الملف
وبالتالى يمكنك تحديد إما ملف مضغوط ZIP أو اختيار صيغة أخرى بجانب الجانب يمكننا أن نقوم بتقسيمه كيفما شئنا أو أن نقوم بتحميله دفعة واحدة بنفس حجمه هذا. ولكن من المفضل تقسيمه وذلك عند الرفع أو التصدير مرة أخرى يكون سهل علينا ولا يأخذ وقتاً طويلاً.
الضبط التلقائى لأخذ نسخة احتياطية
أما الخطوة التى تلى "إنشاء عملية التصدير" فإنه سيقابلنا خيار "الضبط التلقائى" ، ومتاح لكم إعداداته كيفما شئتم. ولمن لا يعرفه فإن قمتم بتفعيل هذا الخيار وقمتم بضبط مدة معينة. فإنه سيتم أخذ نسخة احتياطية لبريد Gmail ويتوقف ذلك على حسب الخيار الذى اخترته فى البداية إما الرسائل الواردة أو إما رسائل قسم معين مثل الأرشيف أو الاجتماعية أو الغير مرغوب فيه وهكذا.
ويتم أخذ النسخة التلقائية باستمرار على حسب المدة المعينة التى قمت بتعيينها له ، سواء جعلتها كل شهر أو كل عام وبالتالى سيوفر ذلك لك عناء القيام بكل هذه الخطوات فى كل مرة. يمكنك أيضاً أن تكتفى بهذه العملية لمرة واحدة فقط. أنت حر. ثم نأتى فى النهاية نضغط على "إنشاء عملية تصدير"
وعند البدء فى عملية الأرشفة سيتم إرسال رسالة إلى البريد الإلكترونى يخبرك بأنه تم للتو البدء بعملية أرشفة لجميع الرسائل على Gmail. وبعد الانتهاء كذلك سيبعث لك برسالة أخرى ليخبرك فيها بأنه تم الإنتهاء من العملية ويمكنكم تحميل الملف من الرابط بداخلها تحت اسم BackUp.
أما أكثر الأمور الرائعة هو أنه يتم تصدير صندوق الرسائل بالكامل فى GMail، بالإضافة إلى الخدمات التابعة لـ OutLook. وبهذا إذا كنتم تستعمل بريد Gmail فى إدارة الحسابات على الشركات الأخرى مثل شركة Yahoo أو غيرها فإنه سيتم عمل Back Up كذلك لرسائل Yahoo بكافتها.
ملاحظة: يمكن تصدير نسخة احتياطية من جميع الحسابات الإلكترونية على جميع الشركات مثل OutLook أو Yahoo بشرط أن يكون حساب Gmail هو مديرها. ويتم باتباع نفس الخطوات العلوية من داخل بريد Gmail.
سحب النسخة الاحتياطية على مواقع التخزين السحابى والخدمات الأخرى
يلزم عليك عزيزى القارئ ألا تقلق أبداً من استعمال أياً من التطبيقات الخارجية فى إدارة حسابك Gmail طالما أن الحاجة تدعوا إلى ذلك. لنضرب لكم مثالاً لتسهل عليكم العملية أكثر فى حالة كنت تستعمل أى من منتجات آبل. فإنه يمكنك إضافة إيميل Gmail لبرنامج Mail التابع إلى شركة آبل.
بالإضافة لأنه يتوافر العديد من البرامج الأخرى الداعمة لمثل هذا الأمر مثل OutLook وحتى Thunderbird حيث أنهم يوفرون إمكانية إدارة إيميل Gmail الخاص بشركة جوجل بالإضافة لأنهم يدعمون ميزة "مزامنة الرسائل" والأمر المميز بها أنه يتم تخزينها على الفور إلى الخدمات السحابية. وبالتالى يمكنك أيضاً الاستفادة القصوى من تلك الخدمات.
أما بالنسبة للأمر الآخر وهو أننا نقترح لكم أنه يمكنكم عمل إعادة توجيه لرسائل Gmail لأى واحدة من الشركات الأخرى التى تقوم بتوفير خدمات البريد الإلكترونى سواء كانت مجانية أو مدفوعة. وبذلك ستمتلكون نسخة على الحساب الرسمى فى هذه الشركة بالإضافة لنسخة على إيميل Gmail.
لكن يلزم العلم بأنه فى حالة عمل إعادة توجيه من بريد Gmail لبريد إلكترونى آخر فلن يتم حفظها سواء كانت رسائل واردة أو ما شابه ولكن يتم حفظها ضمن الأرشيف وكذا الأمر بالنسبة إلى الرسائل الصادرة. أما فى حالة كنت تبحث عن أفضل الخدمات المتخصصة فى مجال عمل النسخ الاحتياطى للرسائل فنقترح لكم خدمة Backupify.
- يمكنكم البحث عن خدمات أخرى تؤدى نفس الغرض وإنما هو اقتراح فحسب